Saat ini, banyak user mesin foto copy yang menggunakan cara manual dan konvensional dalam menarik data pada billing counter mesin foto copy. Cara paling banyak digunakan adalah dengan cara pencatat counter mendatangi langsung masing-masing user untuk mencatat data pada billing counter secara manual dan dilakukan berulang-ulang setiap periode yang sudah dijanjikan.
Lalu, bagaimana kondisi pada saat menggunakan cara manual untuk menarik data? Ada beberapa kekurangan saat cara manual ini tetap dilakukan. Yang pertama adalah, adanya kemungkinan human error karena cara manual ini benar-benar mengandalkan ketelitan manusia yang mencatatnya. Yang kedua adalah masing-masing user harus meluangkan waktunya di setiap bulan untuk membantu pencatat counter saat melakukan pencatatan data dari billing counter. Alasan yang kedua ini cukup tidak efektif dari segi waktu. Kondisi yang terakhir adalah dimana saat user harus bertemu dengan pencatat counter.
Pada situasi New Normal seperti sekarang, pemerintah menganjurkan kita untuk melakukan physical distancing dan juga tidak melakukan kontak fisik ataupun bertemu langsung, sesuai dengan protokol Kesehatan perkantoran yang dibuat oleh pemerintah. Smart eNotice memungkinkan user untuk tetap melakukan pelaporan atas billing counter tanpa bertemu fisik dengan pencatat billing. Dengan system penarikan data otomatis (Secara penarikan data, scheduling, hingga pengiriman data ke Samafitro), user tidak perlu lagi melakukan pertemuan dengan pencatat data secara langsung.
Ada beberapa keuntungan yang didapat saat Anda menggunakan aplikasi Smart eNotice:
- Tidak perlu koneksi eksternal
User tidak perlu memberikan akses pada mesin untuk melakukan system maintenance yang menggunakan external connection
- Untuk device yang cukup besar
Solusi untuk user yang memiliki banyak device, namun tidak dapat menerapkan solusi network apapun karena kebijana IT internal/global
- Lebih ramah lingkungan, karena mengurangi jumlah penggunaan kertas!
Pencatatan dan informasi counter pemakaian mesin fotocopy Canon akan dilakukan secara digital atau via email
- Effortless
Proses pencatatan dan pelaporan akan dilakukan oleh aplikasi Canon Smart eNotice
- Hassle Free!
Proses pencatatan dan pengiriman counter pemakaian mesin fotocopy dilakukan pada background, tanpa mengganggu aktivitas karyawan
- Schedule secara otomatis
Dapat secara otomatis untuk schedule pengiriman data pemakaian via email ke Samafitro, sehingga tidak perlu ada pertemuan face to face dengan penarik data.
Bagaimana? Menarik bukan cara terbaru Tarik data dari billing counter ini. Segera hubungi PT Samafitro jika Anda tertarik pada penggunaan aplikasi ini ya!