Mesin fotokopi adalah perangkat keras yang sering dipakai dan digunakan untuk mendukung kegiatan operasional dan bisnis di kantor. Mesin fotokopi saat ini memiliki berbagai fungsi, bukan hanya men-copy data saja, tetapi bisa digunakan untuk kegiatan-kegiatan lainnya, seperti scanning, fax, print, dan juga bisa digunakan untuk mengirim data ke jaringan (network).
Kerusakan mesin fotokopi tentu akan sangat merepotkan karena membuat produktivitas dan bisnis Anda akan terganggu. Meskipun berbagai masalah pada mesin fotokopi bisa terjadi secara spontan, namun Anda dapat melakukan berbagai cara pemelirahaan mesin fotokopi secara rutin. Kemungkinan masalah atau kerusakan pada mesin fotokopi dapat diminimalisir.
Berbagai tips dapat Anda lakukan untuk merawat mesin fotokopi dengan baik yang bisa diikuti dengan mudah, yuk disimak!
- Pastikan Tegangan Listrik dalam Keadaan Stabil
Mesin fotokopi membutuhkan aliran listrik yang stabil agar bisa bekerja dengan baik. Tegangan listrik yang naik-turun dapat merusak komponen dalam mesin. Gunakan stabilizer atau UPS sebagai perlindungan ekstra supaya mesin tetap aman dari gangguan listrik.
- Taruh mesin dalam ruangan yang tidak lembab
Hindari menaruh mesin fotokopi di ruangan yang lembab. Kelembaban bisa memicu karat pada bagian logam dan merusak komponen elektronik. Pilih ruangan dengan sirkulasi udara yang baik dan suhu stabil agar mesin tetap awet. Pastikan suhu ruangan maksimal 32 derajat celsius.
- Bersihkan Mesin Fotokopi Secara Berkala
Untuk merawat mesin fotokopi, hal yang dapat dilakukan adalah membersihkan mesin fotokopi secara berkala, sehingga debu dan kotoran tidak masuk ke dalam mesin, sehingga menghambat proses produktivitas mesin.
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan saat membersihkan mesin fotokopi, yaitu :
- Jangan lupa matikan mesin dan cabut colokan mesin ketika akan dibersihkan. Selain demi keamanan, mematikan mesin juga dapat mengurangi risiko.
- Hindari menggosok bagian mesin terlalu keras.
- Selalu Perhatikan Dokumen yang akan di Fotokopi
Pastikan dokumen bebas dari benda asing, seperti paperclip, streples, sticker note, lem kertas. Benda-benda ini akan menghambat proses dan merusak sparepart yang ada di dalam mesin Fotokopi. Jangan lupa juga untuk merapikan kertas agar tidak terlipat dan lengket. Hal itu menyebabkan terjadinya paper jam saat melakukan proses print atau copy di Fotokopi Canon.
- Kontak segera Canon Aftersales atau Canon Service Center Jika Mesin Rusak
Kalau mesin fotokopi menunjukkan tanda-tanda kerusakan, jangan coba memperbaiki sendiri. Segera hubungi Canon Aftersales untuk mendapatkan penanganan yang tepat dari teknisi resmi. Dengan begitu, kerusakan bisa diatasi lebih cepat tanpa risiko menambah masalah baru.
Dengan lima langkah sederhana di atas, mesin fotokopi kamu bisa bertahan lebih lama, bekerja lebih optimal, dan minim gangguan. Ingat, perawatan kecil hari ini bisa mencegah biaya besar di kemudian hari!
Dapatkan Info Lebih Lanjut tentang Canon Copier!
Instagram: bis.samafitro
No WA : 0821-2345-5809
Website : samafitroshop.co.id