Berbicara mengenai efisiensi alur kerja, tentu banyak hal yang bisa kita lakukan dari diri sendiri. Namun, bagaimana jika pekerjaan Anda harus melibatkan barang lain seperti mesin foto copy misalnya. Bagaimana cara Anda melakukan efisiensi dengan mesin foto copy? Apakah Anda sudah dapat memaksimalkan penggunaannya?
Nah, kali ini kita akan bahas beberapa fitur pada mesin foto copy Canon yang sudah menjadi bawaan mesin dan dapat Anda gunakan untuk membantu efisiensi alur kerja. Pertama-tama yang harus ada adalah tentunya mesin foto copy Canon. Jika kantor Anda menggunakan mesin foto copy Canon, Anda bisa gunakan tips-tips berikut ya!
Ada beberapa macam fungsi mesin foto copy, mulai dari sekedar melakukan print, copy, scan, hingga send (untuk hasil scan). Dari semua fungsi mesin foto copy, akan dijelaskan beberapa fitur yang dimiliki Canon sehingga dapat membantu efisiensi alur kerja Anda.
Pertama adalah untuk fungsi copy, Anda dapat memaksimalkan fitur seperti cascade copy serta collate group. Untuk cascade copy ini adalah cara untuk membagi pekerjaan copy ke beberapa mesin foto copy. Sehingga ketika Anda melakukan print dalam jumlah yang besar, waktu yang digunakan ketika melakuan copy dapat menjadi lebih ringkas. Untuk fitur collate group, Anda dapat menggunakan fitur ini ketika Anda melakukan print dalam jumlah rangkap yang banyak. Mesin secara otomatis akan membagi masing-masing rangkap sehingga Anda tidak perlu membagi rangkap secara manual setelah copy selesai.
Kedua adalah untuk fungsi print, ada beberapa fitur yang dapat Anda gunakan misalnya Forced Hold Print, Mail Box, dan juga My Advance. Dengan fitur forced hold print, Anda dapat menahan print dokumen sesuai dengan waktu yang Anda tentukan. Apa saja dampak jika kita sedang terburu-buru dan tidak menggunakan FHD ini? Print Anda bisa jadi lebih berantakan karena bercampur dengan print user lain. Secara otomatis, mesin akan menunggu Anda untuk membuka dan release print sehingga Anda tidak perlu menunggu antrean di depan mesin foto copy secara fisik. Kedua adalah mail box, fitur ini memungkinkan Anda untuk melakukan penyimpanan file untuk print berulang. Pada beberapa bisnis, fitur ini sangat dibutuhkan untuk kemudahan pekerjaan, apalagi yang bersifat akan diprint berulang kali seperti formulit dan juga dokumen template lainnya. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan fitur My Advance, Anda bisa melakukan personalisasi mesin, sehingga ketika Anda membutuhkan print dengan format tertentu, tidak perlu lagi melakukan setting dari awal.
Terakhir adalah fungsi scan. Anda dapat memaksimalkan fitur scan and send atau juga universal send. Sehingga, sesaat setelah Anda melakukan scanning pada dokumen Anda, file tersebut bisa langsung tersimpan ke dalam folder spesifik ataupun ke luar (contohnya email). Untuk mengirimkan email pun Anda dapat melakukannya langsung ke banyak tujuan. Atau, jika Anda ingin melakuan pengiriman ke email dan penyimpanan sekaligus misalnya, Anda juga dapat memanfaatkan fitur Universal Send ini. Sehingga, dengan One Touch Operation, pekerjaan Anda selesai dan Anda dapat melanjutkan kegiatan lainnya. Itu dia beberapa fitur yang ada di mesin foto copy Canon. Apakah Anda sudah mencobanya semua? Jika belum, silahkan dicoba ya! Atau jika ada pertanyaan lainnya, Anda dapat menghubungi Samafitro di nomer kantor kami atau email ke samafitrojuanda@gmail.com.