Transformasi Digital Lebih Mudah dengan Smart Office Solution dari PT Samafitro
Era modern mendorong proses dokumen dan arsip untuk siap bertransformasi secara digital demi melangkah menuju sistem operasional yang efisien dan berkelanjutan. Konsep ini bukan melulu mengenai pengurangan penggunaan kertas (red. paperless), tetapi sebuah strategi secara menyeluruh untuk meningkatkan kolaborasi, efektifitas, efisiensi, keamanan data, hingga kepedulian terhadap lingkungan. Sistem yang berkelanjutan ini harus didukung pula dengan kesiapan perubahan pola kerja.
PT Samafitro, sebagai distributor tunggal brand Canon, hadir dengan solusi dokumentasi digital melalui program Smart Office Solution. Program ini disediakan beberapa solusi, untuk mendukung perusahaan dalam beralih ke digital, sekaligus memaksimalkan manfaat yang hanya bisa didapat dari sistem paperless yang terintegrasi.
Berbagai riset melaporkan bahwa rata-rata pekerja kantor menghabiskan waktunya hingga 30% hanya untuk mencari dokumen fisik, selain itu kantor harus menyiapkan ruangan khusus untuk pengarsipan dokumen-dokumen fisik tersebut. Tentunya, biaya yang dikeluarkan untuk kertas, pengarsipan, dan pemeliharaan dokumen dapat berpengaruh pada anggaran operasional secara signifikan dari waktu ke waktu. Belum lagi, bila diperhatikan untuk keamanan dan privasi dokumen tertentu akan membutuhkan anggaran tersendiri.
Implementasi digitalisasi dokumen sendiri akan memberikan beberapa benefit bagi kelangsungan bisnis perusahaan, seperti :
- Penyederhanaan proses kerja;
Adanya sistem otomatisasi secara digital akan mempersingkat alur kerja yang panjang, dan memudahkan dalam pencarian data.
- Pengelolaan biaya operasional;
Penempatan anggaran yang lebih tepat guna, serta pengurangan aset fisik.
- Peningkatan produktifitas karyawan dan fleksibilitas kerja;
Akses digital dengan sistem yang tepat dapat membantu bekerja dimana saja dan kapan saja.
- Mendukung tujuan keberlanjutan lingkungan.
Hubungi tim kami untuk konsultasi gratis:
Email: smartoffice@samafitro.co.id
Whatsap: 0821 – 2345 – 5809
Website: www.samafitro.id